Cashflow wird ein Unterscheidungsmerkmal während der Erholung sein
Wenn die Sicherung der Unternehmensliquidität während der Pandemie ein wichtiges Ziel für die Unternehmen war, so geht es bei der Erholung vor allem darum, den Cashflow zu managen, um Wachstumschancen zu ergreifen, und das trotz fast ständig steigender Rohstoffpreise. Die Aufrechterhaltung des Cashflows wird vor allem für Unternehmen eine Herausforderung sein, die während der Krise Umsatzeinbußen erlitten haben und sich auf den Wegfall der staatlichen Unterstützungen vorbereiten müssen.
Ohne einen angemessenen Cashflow werden die Unternehmen jedoch Schwierigkeiten haben, ihre Lagerbestände aufzufüllen, die erforderlich sind, um Umsatz und Absatz wieder auf das Niveau von vor der Pandemie zu bringen. Dieses Problem dürfte sich noch dadurch verschärfen, dass wertvolle Barmittel in unfertigen und fertigen Erzeugnissen gebunden sind und Mittel für die Bezahlung von Lieferanten zurückgelegt werden müssen. Es wird auch eine fast unvermeidliche Finanzierungslücke entstehen, da die Unternehmen auf die Zahlungen ihrer Kunden warten und somit Verzögerungen einen Dominoeffekt erzeugen, der ihre Fähigkeit, die eigenen Lieferanten zu bezahlen, unterminieren wird.
Die Antwort auf diese Cashflow-Herausforderung besteht darin, beim Eintreiben von Forderungen so proaktiv wie möglich vorzugehen, indem man bei überfälligen Rechnungen zügig Mahnungen verschickt und alle Kundenkontakte mit einem Zeitstempel versieht.
Während dieses Prozesses sind Unternehmen gut beraten, sicherzustellen, dass sie ihren Kunden einen klaren Zeitplan für die Rückzahlung kommunizieren und ein detailliertes Protokoll führen, in dem die Einziehungsversuche und die Reaktionen der Kunden festgehalten werden.
Wenn diese Bemühungen zur Sicherung des Cashflows nicht erfolgreich sind, können Unternehmen ihren Schuldnern mögliche nächste Schritte erläutern: die Möglichkeit, die Angelegenheit innerhalb des Unternehmens des Schuldners zu eskalieren; den Handel mit dem Schuldner einzustellen und schließlich einen Dritten zu beauftragen z. B. ein Inkassobüro (wenn es sich um einen kleinen Betrag handelt) oder einen Rechtsvertreter, um bei einem größeren Betrag rechtliche Schritte einzuleiten.
Die Warenkreditversicherer können während des gesamten Beitreibungsverfahrens helfen. Sie entschädigen nicht nur, wenn die Kunden nicht zahlen. Marktführende Versicherer wie Allianz Trade können Unternehmen auch dabei helfen, Forderungsausfälle von vornherein zu vermeiden. Sie prüfen die Kreditwürdigkeit und finanzielle Stabilität von Handelspartnern, legen einen Höchstbetrag fest, der bei Zahlungsausfall eines Kunden entschädigt wird, aktualisieren das Handelslimit, prüfen die Kreditwürdigkeit neuer Kunden und untersuchen und entschädigen bei Zahlungsausfall.